SMAN 1 DRAMAGA

Bimbingan dan Konseling Komprehensif | Berkarakter, Berprestasi, Mandiri

2026/2027

KEPALA SEKOLAH

Sutikna Tri Wardaya, S.Pd, M.Pd

KOORDINATOR BK

Abdur Rohman, S.Pd, M.Si

TIM BK

6 Personil | Struktur Lengkap

Struktur & Pembagian Tugas Tim BK

NoNamaJabatanPeran Utama
1Abdur Rohman, S.Pd, M.SiKoordinator BKKoordinator & Supervisor
2Gofarudiansyah, S.PdAnggotaHumas BK
3Teti Kodariah, S.PsiAnggotaHumas BK
4Ratna Jamilah, S.PdAnggotaSekretaris BK
5Nela Eliza, S.Pd, M.PdAnggotaSekretaris BK
6Neneng Permatasari, S.PdAnggotaBendahara BK
Alur Koordinasi: Humas terima info eksternal → Koordinator → Guru BK penanganan kasus → Laporan ke Sekretaris → Arsip & evaluasi. Bendahara menyusun RAB & laporan keuangan terintegrasi.

SOP Koordinator & Guru BK

A. SOP Koordinator BK (Abdur Rohman, S.Pd, M.Si)

TahapanAktivitasOutput
PerencanaanMenyusun program BK Komprehensif (Layanan Dasar, Individual, Responsif, Sistem)Program Tahunan, Matriks
Pembagian TugasMembagi peran Humas, Sekretaris, Bendahara & layanan konselingSK Pembagian Tugas
Koordinasi & SupervisiRapat rutin, monitoring kinerja tim, evaluasi layananNotulensi, RTL
Manajemen DataMemastikan database BK (kasus, asesmen, pelanggaran) terintegrasiDatabase BK, E-Rapor
PelaporanLaporan semester & tahunan ke Kepala Sekolah & DinasLaporan Kinerja BK

B. SOP Pelayanan Guru BK (Semua Anggota)

TahapAktivitasDokumentasi
PenerimaanMenerima siswa/guru/orang tua, catat buku piket BKBuku Piket BK
AsesmenIdentifikasi masalah, kategorikan Ringan/Sedang/BeratCatatan Asesmen
PerencanaanRPL, kontrak layanan, tentukan strategi intervensiRPL, Kontrak Layanan
PelaksanaanKonseling individu/kelompok, bimbingan klasikalJurnal Layanan
Evaluasi & Tindak LanjutLaiseg, Laijap, monitoring, rujukan jika perluHasil Evaluasi, RTL
DokumentasiLHK (Laporan Harian Konseling), input databaseLHK, Database BK

Jenis Masalah / Pelanggaran Siswa

RINGAN
  • Terlambat < 15 menit
  • Seragam: ikat pinggang, kaos kaki, atribut tidak lengkap
  • Rambut panjang putra, kuku panjang
  • Membuang sampah tidak pada tempatnya
  • Tidak membawa buku pelajaran berulang
  • Keluar kelas tanpa izin (kantin/koperasi)
SEDANG
  • Celana jeans / baju bebas saat jam pelajaran
  • Menggunakan HP saat pelajaran
  • Membolos / alpa >3 hari/bulan
  • Bersikap tidak sopan terhadap guru
  • Berkelahi ringan (dorong-dorongan, adu mulut)
  • Mencoret-coret fasilitas sekolah
  • Membuat keributan mengganggu KBM
BERAT
  • Tawuran / penganiayaan (bullying fisik berat)
  • Pemerasan / perampasan barang
  • Narkoba, miras, rokok (zona bebas asap rokok)
  • Membawa senjata tajam / senjata api
  • Perusakan fasilitas sekolah skala besar
  • Pemalsuan tanda tangan / kecurangan ujian
  • Pengulangan pelanggaran sedang ≥3 kali

Alur Penanganan Berdasarkan Jenis Masalah

Identifikasi Kategorisasi Penanganan BK Libatkan Orang Tua Sanksi/Pernyataan Monitoring

Penanganan Masalah Ringan

  • Tindakan: Teguran lisan oleh guru BK/wali kelas, pembinaan individu, tugas refleksi (membersihkan lingkungan, menulis komitmen).
  • Dokumentasi: Dicatat dalam buku pelanggaran ringan & LHK.
  • Tindak Lanjut: Jika terulang 3x dalam satu semester, naik ke kategori Sedang.
  • Penanggung Jawab: Guru BK kelas binaan & Wali Kelas.

Penanganan Masalah Sedang

  • Tindakan: Pemanggilan orang tua/wali, konferensi kasus (BK + wali kelas + orang tua), skorsing 1–3 hari dengan tugas pembinaan, surat pernyataan bermaterai.
  • Konseling: Minimal 2 sesi konseling individu oleh guru BK.
  • Dokumentasi: Surat panggilan, berita acara konferensi, surat pernyataan, LHK.
  • Monitoring: Pemantauan perilaku selama 1 bulan oleh BK & wali kelas.
  • Penanggung Jawab: Guru BK penanganan kasus, didampingi Humas BK (komunikasi orang tua).

Penanganan Masalah Berat

  • Tindakan: Penanganan krisis oleh Tim Khusus (BK + Kepala Sekolah + Wali Kelas), pemanggilan orang tua & pembuatan berita acara pemeriksaan.
  • Sanksi: Skorsing panjang (5 hari – 1 semester) atau rekomendasi pengembalian ke orang tua/Drop Out sesuai keputusan komite sekolah.
  • Rujukan: Jika terkait hukum/narkoba/psikiatri, dirujuk ke psikolog, psikiater, atau aparat kepolisian.
  • Dokumentasi: Berita acara, laporan BK, surat keputusan Kepala Sekolah, laporan ke Dinas Pendidikan.
  • Penanggung Jawab: Koordinator BK, Kepala Sekolah, Humas (koordinasi eksternal).

Matriks Penanganan Berdasarkan Jenis Masalah

KategoriContoh MasalahPenanganan BKSanksi AkademikKolaborasi
RinganTerlambat, seragam tidak rapi, rambut panjangTeguran lisan, pembinaan, refleksiPeringatan lisanWali Kelas
SedangMembolos, HP saat pelajaran, ketidaksopananKonseling 2x, panggil orang tua, surat pernyataanSkorsing 1-3 hariOrang tua, Wali Kelas
BeratTawuran, narkoba, pemerasan, senjata tajamTim khusus, berita acara, rujukan eksternalSkorsing panjang / DOKepsek, Orang tua, Polisi/Psikolog

Matriks Tugas Tim BK (Mingguan/Bulanan)

Sekretaris BK (Ratna Jamilah, S.Pd & Nela Eliza, S.Pd, M.Pd)

NoTugasFrekuensiPenanggung Jawab
1Mengadministrasikan Format ATS & catatan layanan konselingHarianRatna & Nela
2Menyusun rekapitulasi pelanggaran siswa per kelasMingguanNela
3Menyiapkan bahan rapat & notulenSetiap rapatBergilir
4Mengelola surat pemanggilan orang tuaSesuai kebutuhanRatna
5Menyusun laporan bulanan BKAkhir bulanNela

Humas BK (Gofarudiansyah, S.Pd & Teti Kodariah, S.Psi)

NoTugasFrekuensiPenanggung Jawab
1Menginformasikan jadwal layanan BK ke wali kelas & siswaAwal semesterGofarudiansyah
2Mengelola komunikasi dengan orang tua (panggilan, konfirmasi)Sesuai kebutuhanTeti
3Membangun jejaring eksternal (polisi, psikolog, puskesmas)Per semesterGofarudiansyah
4Mendokumentasikan kegiatan BK & mengelola papan informasiMingguanTeti
5Mengkoordinasikan kegiatan parenting / kelas orang tuaPer semesterGofarudiansyah & Teti

Bendahara BK (Neneng Permatasari, S.Pd)

NoTugasFrekuensiPenanggung Jawab
1Menyusun RAB kegiatan BKAwal semesterNeneng
2Mencatat pemasukan & pengeluaran (buku kas)Setiap transaksiNeneng
3Membuat laporan keuangan bulanan & semesterBulanan/semesterNeneng
4Menginventarisasi kebutuhan alat/perlengkapan BKPer semesterNeneng
Integrasi Layanan: Setiap penanganan kasus (Ringan/Sedang/Berat) dilaporkan ke Sekretaris untuk diarsipkan, Humas mengomunikasikan dengan orang tua, Bendahara mengelola anggaran kegiatan pendukung (parenting, asesmen, konseling kelompok).